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起锚扬帆启新程——开学两周工作综述

起锚扬帆启新程——开学两周工作综述

又是一年开学季 起锚扬帆启新程

——开学两周工作综述

为有序做好新学期开学各项工作,营造良好开学氛围,校内各单位进一步加强工作前瞻性、规划性、系统性和科学性,以多种形式深入开展工作研究,科学制定工作计划。开学两周来,各教学单位重点做好了开学准备、迎新工作、新生入学教育等,机关各部门和附属单位则以饱满热情回归工作状态,以锐意进取、只争朝夕的精神风貌,一起吹响了新学期学校各项改革发展事业的集结号。

党委办公室制定了学校2014-2015学年度党委工作要点,牵头承办了本学年第一场机关党总支道德讲堂活动,通过宣讲道德模范人物的事迹,引导广大机关处室工作者见贤思齐,择善而从,始终以服务为宗旨,想师生之所想,急师生之所急,脚踏实地、倾注真情地履行好管理和服务两项职责。在平凡的工作中争做道德的传播者、实践者和受益者,实现在平凡中的伟大追求。

组织部完善了领导干部个人有关重大事项报告基础数据。对学校保障在校市政协委员履职情况进行自查,并按时上报自查报告,做好迎检相关准备。对学校副处级及以上领导干部配偶、子女是否存在已移居国(境)外情况、是否存在在企业兼职情况、参加各类社会培训情况进行清查,并上报自查报告和报表。起草《关于举办党校2014年入党积极分子培训班的通知》,并做好相关安排。

群教办起草并上报了学校党的群众教育实践活动《整改方案》、《专项整治方案》《制度建设计划》、校级党员领导干部个人整改措施。定期填报党的群众路线教育实践活动各类数据表格。

纪委做好《严禁教师违规收受学生家长礼品礼金等行为的规定》的宣传工作,启动党风廉政教育网络课程建设工作。

宣传部召开了文明创建工作会议,全面启动学校迎接省级文明单位检查相关工作,统筹各单位做好湖北省文明创建动态管理系统材料报送相关工作。做好了道德讲堂、迎新、教师节表彰相关环境布置、氛围营造和宣传报道工作。评选并表彰奖励学校2012-2013学年度院(部)校园文化建设先进单位和2013-2014学年度院(部)及附属(直属)单位校园文化建设工作先进单位。

工会准备学校副高以上职称教职工、女工体检的有关事宜;组织下发2014秋季学校教职工(女子)排球赛活动的通知、比赛规程;准备学校召开教职工代表大会会务有关报告、资料的准备工作。按照湖北省计生育服务管理信息系统,接收卫计委下发的各项计生信息进行逐户核查、反馈;将我校新增人员建立信息卡并录入全员信息库,统计8月份学校计划生育月信息报告单和流动人口信息报告单并上报上级主管部门;准备辖区计生迎检工作。

院办数字化校园建设一期工程完工,“一卡通”、基础平台、迎新系统正式启用。做好全省职业教育投入保障机制和办学条件专题调研工作和迎接省教育厅全省高校秋季开学检查。学校起草的《章程(草稿)》报市政府审查,积极筹备教师节庆祝及表彰大会和教代会相关工作。

教务处制定2014-2015第1学期教学周历,筹备及组织召开了2014-2015学年教学工作会暨教师信息化教学能力培训会,全校共520余名专兼教师与会,会议取得预期效果。期初教学视导工作期间,7名校领导带领教务处、学工处、质量管理办公室通过看现场、听课及查资料,挖掘了一些值得推广的经验做法,也发现了一些潜在的问题并即使进行了处理。评选出11名2013-2014学年度优秀研究室主任,组织了4个专业申报湖北省高职品牌与特色专业群建设项目申报,组织5个专业进行了中高职“3+2”一体化人才培养方案的修订工作。

学工处重视迎接新生入学的组织工作,精心制定学校《2014级新生接待方案》、《新生接待人员须知》、《新生报到流程图》、《新生入学报到须知》、《新生入学教育内容安排》、《新生军训实施方案》,印发《襄阳职业技术学院迎新指南》等资料发给相关人员。7-8月先后两次组织召开迎新领导小组及专班负责人会议,布置、督导、检查各工作专班准备情况。组织全校迎新工作人员开展“数字化校园迎新系统”使用培训与现场演练工作。8月底对40多名迎新志愿者进行培训,组织学习《迎新指南》,并提出了迎新工作的具体要求。迎新现场志愿者一对一、一站式贴心服务,让学生和家长有温暖如家的感觉。在襄城汽车站、襄阳火车站、樊城汽车站、襄阳火车东站设立接待站,为学生开辟绿色通道,不让一名学生因经济贫困而失学。

保卫处培训保安公司人员,学习学校规章要求,确保该公司人员在8月25日正常上岗。对主校区和南校区的所有学生宿舍和教学楼、办公楼、食堂、商店等公共场所进行了全面的开学前安全检查。到各个单位收集、汇总暑假期间校园财产安全情况、了解安全隐患和要求。组织参加迎新人员的培训学习,了解迎新流程、校园数字化网络操作程序。邀请消防中队来我校对校园消防设施进行检查,提出建设性意见。接待并顺利通过省公安厅国保总队、市公安局、襄城公安分局组织的开学初学校安全检查。

质量办召开了全校督导会,9月1日至5日期初教学督导听取各院部教师第一堂课18人次。9月5-9日对医学院医学影像专业、机电学院机械数控模具专业实体、人文艺术学院特殊教育和建筑工程技术专业、生物工程学院畜牧兽医专业、经济管理学院物流专业进行入学新生专业思想教育活动专项督导。

基建规划处做好了迎新车辆保障工作,迎新期间三辆学校客车到火车站、汽车站等处接送新生和家长到校,两天往返近四十趟,接送人次1500余人次。

招生办启动新生迎新接待工作,提交普通大、中专招生数据,进行迎新数据测试;全面做好新生来校招生政策咨询接待工作,保障新生报到工作在稳定有序进行中;迎接湖北省教育厅考试院“湖北省农学技能高考考点考试工作”为明年考试做好准备工作。

产学研工作处认真教师教科研及社会服务成果认定及考核,评选出2013—2014学年度拟表彰科研“先进单位”、“先进研究机构”及2013—2014学年度拟表彰教科研及社会服务“十佳”;推进襄阳市科技奖和国家自然科学基金项目依托单位申报工作。

图书馆完成了校园一卡通与图书馆数据对接工作,做好了各类书库图书的整理、上架工作,为数字化校园全校教职员工持证借阅做好了充分保障;配合学校做好2014级迎新工作和新生入馆教育的安排工作。

人事处完成专业实体化建设方案、教学单位经费预算管理办法(修订稿)及教学单位学年度工作考核办法(修订稿)等三个文件最后定稿,文件印发。组织协调相关部门完成专业团队人员的聘任及富余人员的安置工作。开展教师节表彰大会上与人事有关的优秀教师、优秀辅导员、优秀教育工作者等的评选、及会议有关事宜准备工作。完成2013-2014学年度教学单位经费决算、教师超课时津贴审核与2014-2015学年度经费预算工作。开展2014年市政府津贴专家人选推荐及材料准备。组织教学单位申报2015年教师引进计划的编制工作。

高教所牵头组织了对17个研究机构2014—2015学年度考核工作,对研究机构分了四个层次的考核结果。向全校通报了2014年襄阳职业技术学院大学生学习与发展研究报告,并进行了2015年学校大学生学习现状问卷调查,回收问卷800份。

学报编辑部清理暑期审稿情况,补充完善稿件管理信息。组织开展学报2014年第4期审读,撰写本期审读小结。安排部署2014年第5期学报编辑、校对工作,确保9月20日准时出版。研究推动学报优先数字出版工作,加快学报出版周期。安排部署第三届全国《特教天地》杯论文大赛的相关工作,确保10月20日前全部完成。

为全院师生提供高质量的后勤保障,后勤产业服务总公司从放暑假开始做了大量的准备工作,利用假期对全院教室、公寓桌椅板凳床进行了认真的检查,开学之前全部维修到位;对校区供水管道、电线电缆、供电设施进行了大量检修;为檀溪路校区、新校区部分公寓安装空调;在新校区学生公寓安装空气能热水供给系统;围绕创卫工作搞好食堂卫生、校园环境卫生、绿化工作,灭四害,清理卫生死角;开学前对食堂大宗物资进行了准入商招标;更换新食堂二楼桌椅,为学生提供更好的就餐环境;统一为一线员工配发工作服,提升后勤服务形象。暑假在新校区增加一台500千伏安变压器,满足供电需求;假前进行学生宿舍调研、预分配、沟通协调、整合工作。召开第四届双十佳服务岗位标兵创建动员大会及宿舍管理员培训会,以创建活动为载体,促进后勤服务工作;超市、门面房开学前即开始营业,满足学生生活、功能需求;作好迎新期间后勤保障工作及军训准备工作。

附属医院做好了迎新生医疗保障工作,保健站承担主校区医疗保障,附属医院医疗护理小组承担医学院医疗保健工作,配合医学院做好临床教学工作。

来源:宣传部 华景致